Vanaf 25 mei 2018 geldt er nieuwe, strengere regelgeving op het gebied van privacy, de zogeheten Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vanaf bovengenoemde datum kunnen inwoners van de EU bij elk bedrijf, overheidsinstantie, organisatie of vereniging opvragen wat voor gegevens zij over hen hebben, waarom ze die hebben en met wie deze gegevens worden gedeeld. Dit houdt voor KV Victum het volgende in:
- KV Victum gaat uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy statement;
- Verwerking van uw persoonsgegevens zijn beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- KV Victum zal vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als deze nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- KV Victum heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- KV Victum geeft geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
KV Victum hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar leden, sponsoren en andere betrokkenen. In dit privacy beleid wil de vereniging heldere en transparante informatie geven over het omgaan met die persoonsgegevens.
De onderstaande tabel geeft in een algemene wijze met welk doel welke persoonsgegevens gebruikt worden. Tevens wordt aangegeven hoe lang deze gegevens bewaard worden en wie inzage heeft.
Doel
Type persoonsgegevens
Grondslag
Bewaartermijn
Verwerkers
Het uitvoeren van de lidmaatschapovereenkomst
- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- Geslacht
- E-mailadres
- Pasfoto
Uitvoering van de overeenkomst
Zolang als men lid is
Bestuur
Technische-commissie (CKZ)
Ledenadministratie
Administratie
- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankgegevens
- Betaalgegevens
Uitvoering van de overeenkomst
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot twee jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie gedurende zeven jaar
Penningmeester
Accountant
Belastingdienst
Ledenadministratie
Versturen van de nieuwsbrief
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
Uitvoering van de overeenkomst
Zolang als men aangemeld is
Comissieleden
Versturen van (digitale) berichten van commissies
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Uitvoering van de overeenkomst
Zolang als men lid is
Comissieleden
Versturen van berichten van derden, waaronder sponsoren
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Gerechtvaardigd belang (toestemming indien sprake is van digitale communicatie)
Zolang als men lid is
Comissieleden
Archivering na beëindiging lidmaatschap voor historische en statistische doeleinden
- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Gerechtvaardigd belang
N.V.T.
N.V.T.
Cookies
KV Victum gebruikt cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. Dankzij cookies kan KV Victum zien hoe vaak onze websites – en welke pagina’s – door bezoekers worden bekeken. KV Victum maakt uitsluitend gebruik van technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies. Toestemming voor cookies kan altijd weer worden ingetrokken door de internetinstellingen op uw computer of laptop te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen
en verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
KV Victum geeft geen persoonsgegevens door aan partijen waarmee de vereniging geen verwerkers-overeenkomst heeft gesloten. Met de verwerkers zijn afspraken gemaakt voor de beveiliging van persoonsgegevens. Alleen bij wettelijke verplichting zullen persoonsgegevens worden verstrekt aan derden.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht KV Victum te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal KV Victum deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
KV Victum treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Registratie van minderjarigen uitsluitend op basis van expliciete toestemming van ouder of voogd.
Wijziging van het privacy beleid
KV Victum past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacy Statement worden opgenomen. De KV Victum raadt u dan ook aan de Privacy Statement regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de KV Victum er alles aan doen u via de digitale nieuwsbrief en website te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of KV Victum wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via secretaris@victum.nl.
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
